Cómo las herramientas correctas son el secreto para conseguir un personal creativo, productivo y feliz

November 8, 2018

¿Los trabajadores felices son trabajadores más productivos?

La alegría y la satisfacción personal son ahora más importantes en el lugar de trabajo que nunca, aunque pocos empleados están contentos de verdad.

La última encuesta de Cisco sobre el futuro del trabajo concluyó que el principal reto al que se enfrentan las organizaciones en la actualidad es la disminución de la satisfacción de los empleados. 

La felicidad es fundamental para la productividad. Según experimentos realizados en la Universidad de Warwick, la felicidad en el trabajo se traduce en un aumento de la productividad de un 12 %. Los experimentos también concluyeron que los trabajadores descontentos son un 10 % menos productivos que los trabajadores felices. Y estos hechos son tan ciertos para las pequeñas empresas como para las grandes.

A pesar de su importancia, el aumento de la productividad sigue siendo un reto. Todo, desde las reuniones poco productivas a la sensación de aislamiento, puede provocar infelicidad y reducir la productividad. De hecho, las reuniones deficientes o poco productivas son uno de los principales retos a los que los empleados se enfrentan en la actualidad, según el estudio de Cisco.

Aumento de la productividad a través de la tecnología

Una de las mejores formas en que las pymes pueden mejorar la productividad es ofrecer a los empleados las herramientas que les proporcionen la flexibilidad para trabajar desde dondequiera que estén, en cualquier dispositivo que deseen, mientras participan plenamente en reuniones y proyectos colaborativos.

El primer nivel de mejora de la productividad consiste en ofrecer herramientas de colaboración mediante vídeo que permitan que los empleados se comuniquen y colaboren con los compañeros, los partners empresariales y los clientes donde y cuando deseen. Es una manera perfecta de aumentar la productividad en todo, desde reuniones rutinarias hasta la formación interactiva y la asistencia técnica en directo.

Espacios de reunión virtuales y de colaboración mediante vídeo

Las funciones más importantes de la colaboración mediante vídeo incluyen un audio y un vídeo claros, la posibilidad de compartir las pantallas y el fácil acceso mediante cualquier tipo de dispositivo. Muchos de los mejores sistemas de colaboración mediante vídeo de la actualidad también se basan en la nube, lo que significa que las pequeñas empresas solo pagan por lo que utilizan. Los sistemas basados en la nube también permiten a los usuarios almacenar todo lo que creen en una nube segura y permiten el acceso de todos los usuarios acreditados desde cualquier dispositivo, en cualquier ubicación.

Para obtener más opciones de aumento de la productividad, considere agregar más funciones de colaboración a sus opciones de comunicación en línea. Busque sistemas que ofrezcan el mayor número de características de aumento de la productividad, entre ellas, espacios de reunión virtuales, uso compartido de archivos, pizarras digitales, videollamadas y chat de grupo.

Las herramientas de colaboración de vanguardia ofrecen a los usuarios aplicaciones móviles completamente integradas en todo el sistema. Mientras que la inteligencia artificial en forma de asistentes virtuales le permite iniciar, finalizar y controlar sus reuniones con solo su voz.

Ofrezca a los empleados espacios de trabajo seguros y colaborativos

Independientemente del nivel de opciones de colaboración de aumento de la productividad que elija para sus empleados, asegúrese de que son completamente seguras. Como mínimo, estos sistemas deben desarrollarse utilizando una seguridad multicapa y deben cifrar los datos en tránsito y en reposo.

Los sistemas más seguros ofrecen a los administradores la posibilidad de administrar claves de cifrado y cifrar datos incluso antes de que salgan de un dispositivo.

Las herramientas adecuadas llevan a la eficacia operativa y al aumento de la productividad

El hecho más importante sobre los servicios de reunión en línea y las herramientas de colaboración es que funcionan. Según una encuesta de IDG Research Services, las principales ventajas empresariales para las pequeñas y medianas empresas eran la eficacia operativa y el aumento de la productividad, mientras que la principal ventaja personal fue una mayor productividad personal.

En muchos aspectos, las herramientas ampliadas de colaboración y reunión mediante Internet son solo el primer paso en lo que los expertos afirman que es la nueva realidad, en la que casi cualquier lugar es un lugar de trabajo, se valoran la productividad y la innovación en gran medida y el futuro es prácticamente ilimitado.

En los próximos años, incluso las empresas más pequeñas empezarán a adoptar estos ideales. Nunca es demasiado pronto para empezar.

Para conocer un ejemplo real de cómo la tecnología aumenta la productividad, lea cómo las herramientas de colaboración han permitido a la marca de moda Del Brenta reducir el plazo de comercialización y mejorar la eficacia operativa.

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