Cinco soluciones de TI para optimizar los costes de su pequeña empresa

November 8, 2018

Triunfar como pequeña empresa puede ser abrumador. En Reino Unido, Ormsby Street ha observado que solo cuatro de cada diez sobrevivirán en cinco años.

Sin embargo, con el enfoque adecuado, puede evitar estas probabilidades. Las pequeñas empresas inteligentes son conscientes de que el crecimiento, la evolución y el auge requieren de una buena gestión, un marketing inteligente y una inversión en la tecnología adecuada.

Algunas de las mejores formas de alcanzar estos objetivos a la vez que se optimizan los costes son:

Simplificar la infraestructura de TI de su empresa

Cuanto más compleja es su infraestructura de TI, más gastos y esfuerzos se necesitan para su gestión. Los sistemas más antiguos tienen más probabilidades de averiarse y, a menudo, no pueden seguir el ritmo de las demandas actuales en capacidad, escalabilidad y ancho de banda. La tecnología heredada también es menos propensa a integrarse bien con los procesos y las tecnologías más recientes.

Según Gartner, la centralización y la consolidación de los sistemas de TI son fundamentales para reducir el coste de la TI sin valor añadido. Una forma de simplificar la TI es mediante la consolidación de tanta tecnología como sea posible en un único proveedor. Esto garantiza la integración, la resolución de problemas y las actualizaciones más sencillas y la reducción de las interrupciones.

La nube proporciona escalabilidad y flexibilidad… y permite ahorrar dinero

Con el antiguo modelo, la mayor demanda o el crecimiento de la empresa precisaba a menudo de la adquisición de más capacidad o equipos. Al centrarse en una estructura escalable y flexible, la incorporación de capacidad es tan sencilla como pulsar un botón y la adopción de nuevos procesos y tecnologías es igual de fácil. En el ámbito de las redes, por ejemplo, el modelo de nube permite a las empresas ampliar el número de puertos necesarios a demanda.

Una de las mejores maneras de lograr este tipo de escalabilidad y flexibilidad es mediante el paso de parte de, o toda, la infraestructura a la nube, un modelo de pago sobre la marcha que permite a las empresas escalar, aprovisionar y personalizar los recursos informáticos a demanda. Según Gartner, las empresas ahorran aproximadamente el 14 % de sus presupuestos cada año al pasarse a la nube.

La transformación digital aumentará la rentabilidad

La transformación digital es un paso importante para todas las empresas y es particularmente fundamental para que las empresas más pequeñas sean lo más eficientes y conscientes de los costes como sea posible. Hay muchas áreas en las que las empresas pueden transformarse digitalmente, incluidas la adopción de más servicios en la nube y la virtualización, la optimización de la red, la habilitación móvil y la gestión.

La optimización del tráfico de red, por ejemplo, puede reducir considerablemente las pérdidas de productividad debido a un rendimiento de la red poco fiable. También puede eliminar los costes asociados a la capacidad desperdiciada y a las conexiones redundantes. Según SMB Group, aproximadamente la mitad de las pymes trabajan actualmente en iniciativas de transformación digital que están dando sus frutos; McKinsey concluyó que la transformación digital puede mejorar el balance final en más del 50 % para las empresas que logran la transformación digital completa.

Invierta en medidas de seguridad preventivas para optimizar los costes a largo plazo

En el mundo actual, es evidente que la seguridad es una prioridad clave. No solo una violación de la seguridad es un golpe para su reputación, sino que resulta cara.

Según Ponemon Institute, el 61 % de las pequeñas empresas han sufrido un ciberataque en los últimos 12 meses y han gastado una media de más de 2 millones de USD (1,5 millones de GBP) a causa de la remediación y el tiempo de inactividad. Para evitar este tipo de desastres, se necesita una tecnología de seguridad de primera, que incluya firewalls de última generación, VPN, servidores seguros y una buena gestión de las contraseñas.

La garantía de futuro reducirá los costes de la TI

Gracias a la inversión en tecnologías que pueden aumentar y cambiar con su empresa y a las tendencias tecnológicas en evolución, evitará quedarse con tecnologías obsoletas que se ve obligado a reemplazar.

Con las demandas de velocidad, capacidad, flexibilidad, rendimiento y escalabilidad en aumento cada año, evitar realizar los cambios necesarios podría costarle a su empresa dinero real, no solo a través de la compra de nuevos equipos, sino por la pérdida de oportunidades que su tecnología existente no puede captar.

Una de las mejores formas de asegurar el futuro de su tecnología es trasladar alguno de sus procesos a la nube: redes, almacenamiento, potencia de computación, software y mucho más. Otra opción es reemplazar la tecnología más antigua que desea mantener en las instalaciones por otra más nueva y adaptable que sea más escalable y modular, preparada para gestionar tecnologías y procesos de última generación como los análisis avanzados, el Internet of Things (IoT) y la inteligencia artificial.

El aprovechamiento de estos avances tecnológicos modernos, eficaces y económicos es un paso importante para superar las dificultades. Con las herramientas adecuadas, su empresa no solo puede sobrevivir, sino prosperar.

No hay forma de evitarlo: si va a hacer crecer su empresa, la tecnología que utiliza debe acompañarle

Descubra cómo asegurar el futuro de su tecnología.

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